========================================= Definición de Transacciones de Inventario ========================================= Ubicación ========= :Módulo: Inventario :Grupo: Parámetros :Descripción: Definición de transacciones de inventario Introducción ============ Use **ESC** para salir de las interfaces principales. Las *Transacciones de Inventario* son todos los tipos de movimientos de inventario que pueden ser realizados en el sistema, como por ejemplo: *SALDOS INCIALES DE INVENTARIOS*, *SALIDAS POR AJUSTE CREDITO*, *ENTRADAS POR COMPRAS*, etc ..., Estas transacciones están identificadas por un código compuesto de 3 carácteres, para las 3 transacciones citadas anteriormente los códigos serían *_II*, *_SC*, *_EC* respectivamente. Al utilizar tipos de movimientos diferentes para realizar nuestras entradas y salidas de inventario, la información se clasifica y esto nos permite generar informes de movimientos de inventarios por un tipo especifico. Tipos de Transacciones de Inventario ==================================== Principalmente, existen 2 tipos de *Transacciones de Inventario* : transacciones de entrada y transacciones de salida, y dentro de estas 2 clasificaciones existen 2 sub clasificaciones adicionales : transacciones de sistema y transacciones de usuario, a continuación se detallan las principales diferencias. - **Transacciones de Entrada**: Son transacciones que incrementan las existencias de los productos en el inventario. - **Transacciones de Salida**: Son transacciones que disminuyen las existencias de los productos en el inventario. - **Transacciones de sistema**: Son transacciones que crea el sistema **Quality** de manera automática, por lo tanto, no pueden ser eliminadas, su edición es controlada y pueden ser de *Entrada* o de *Salida*. Algunos ejemplos de transacciones del sistema, son : - *_EC - ENTRADA DE ALMACÉN POR COMPRAS* - *_FC - FACTURACIÓN DE CREDITO* - *_ST - SALIDA DE ALMACÉN POR TRASLADOS* - **Transacciones de usuario**: Son transacciones que crean los usuarios del sistema **Quality**, son personalizadas a las necesaidades, pueden ser editadas abiertamente por los usuarios del sistema y pueden ser de *Entrada* o de *Salida*. Afectación Contable =================== Cada *Transacción de Inventario* creada por usuarios, puede afectar contabilidad si se establece la cuenta contable que actuará como contra-partida a la cuenta de inventario (14), aunque es algo opcional a nivel de sistema, no se recomienda crear *Transacciones de Inventario* que no tengan efecto contable, ya que de esta manera se afecta negativamente la información contable. Crear Transacción de Inventario =============================== Para crear una *Transacción de Inventario* siga los siguientes pasos: - Ejecute la opción *Definición de transacciones de inventario* .. figure:: images/25.png :align: center - Haga clic en el botón *Nuevo* |wznew.bmp| .. figure:: images/26.png :align: center - El sistema abrirá una ventana solicitando la siguiente información - **Código** : Código de la *Transacción de Inventario*, el código es de 3 carácteres pero solo se deben especificar 2, ya que el primer caracter siempre va a ser un guión al piso (_) - **Tipo** : Tipo de afectación de la transación en el inventario (*Entrada* o *Salida*) - **Nombre** : Nombre de la *Transacción de Inventario*, se deben elegir nombres que representen con claridad la intención de la transacción. - **Cuenta** : Cuenta contable que se usará como contra-partida para contabilizar la transacción (**NO** es la cuenta de inventario (14)) .. |br| raw:: html - LLene los datos solicitados y confirme presionando el botón *Guardar* |save.bmp| .. figure:: images/27.png :align: center Modificar Transacción de Inventario =================================== Para modificar una *Transacción de Inventario* siga los siguientes pasos: - Ejecute la opción *Definición de transacciones de inventario* .. figure:: images/25.png :align: center - Haga clic en el botón *Editar* |wzedit.bmp| .. figure:: images/28.png :align: center - El sistema abrirá una ventana mostrando la información previa de la transacción, y permitiendo modificarla - LLene los datos solicitados y confirme presionando el botón *Guardar* |save.bmp| Eliminar Transacción de Inventario ================================== .. Note: Existen Transacciones de inventario que el sistema necesita internamente y no podrá eliminar. Para eliminar una *Transacción de Inventario* siga los siguientes pasos: - Ejecute la opción *Definición de transacciones de inventario* .. figure:: images/25.png :align: center - Seleccione en la lista la transacción que desea eliminar - Haga clic en el botón *Eliminar* |wzedit.bmp| .. figure:: images/29.png :align: center .. |wznew.bmp| image:: /_images/generales/wznew.bmp .. |wzedit.bmp| image:: /_images/generales/wzedit.bmp .. |buscar.bmp| image:: /_images/generales/buscar.bmp .. |delete.bmp| image:: /_images/generales/delete.bmp .. |btn_ok.bmp| image:: /_images/generales/btn_ok.bmp .. |refresh.bmp| image:: /_images/generales/refresh.bmp .. |descartar.bmp| image:: /_images/generales/descartar.bmp .. |save.bmp| image:: /_images/generales/save.bmp