Administración de proveedores

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Módulo:Proveedores Grupo:Parámetros Descripción:Administración de proveedores

Introducción

Use ESC para salir de las interfaces principales.

En Administración de proveedores podrá crear nuevos proveedores, visualizarlos en forma de grilla, eliminarlos o modificar sus datos. Cada proveedores tiene un código interno asignado, puede buscarlo desde la grilla usando la razón social o el documento.

Crear un proveedor

Para crear un proveedore realice los siguientes pasos:

• Ejecute la opción Administración de proveedor

• En el pie de la ventana pulse sobre el botón Nuevo

• En la cabecera conseguirá dos opciones llamadas «Múltiples textos» y «Único texto» que modificarán la manera en cómo el sistema pide los datos (En uno, o en varios campos de texto)

  

• Se desplegará una ventana emergente donde podrá dar cavida a los datos del proveedor:

  • Régimen (tributario):

    • Simplificado
    • Común
    • Gran contribuyente
    • Documento de identificación: Si este número de identificación ha sido usado en algún otro apartado (vendedores, proveedores, etc) entonces el sistema desplegará la información registrada de esta persona.
    • Datos básicos: Nombres (si es Régimen Común) o Razón social, teléfonos, dirección

    Nota

    Datos obligatorios: Primer nombre, primer apellido, departamento, municipio y número de documento.

  • Otros datos:

    • Nombre comercial: Nombre del establecimiento (no razón social)
    • Email
    • Tipo de Compra: tipo de decumentación que genera el hacer compras a este proveedor
    • Moneda
    • Fecha de nacimiento (Solo si es régimen común)

  • Retenciones: Aparece un listado de retenciones creadas en sistema, puede marcar las que quiere que se apliquen automáticamente sobre la facturación para este cliente.

    • Puede marcar la casilla Retiene sobre cualquier base para aplicar las retenciones marcadas en cualquier monto imponible.

Modificar un proveedor

• Ejecute la opción Administración de proveedores

• Haga click en el proveedor a modificar, en la grilla

• Presione el botón Modificar al pie de la ventana

• Aparecerá una ventana donde podrá cambiar los datos del proveedor que necesite, y dejar los que considere ya están bien.

  

Elmiminar un proveedor

• Ejecute la opción Administración de proveedores
• Haga click en el proveedor a modificar, en la grilla
• Presione el botón Eliminar al pie de la ventana
• En el cuadro de confirmación presiones “Sí”

Nota

No podrá eliminar un proveedor que tenga cualquier tipo de transacción adjudicada.

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