Definición de Transacciones de Inventario

Ubicación

Módulo:Inventario Grupo:Parámetros Descripción:Definición de transacciones de inventario

Introducción

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Las Transacciones de Inventario son todos los tipos de movimientos de inventario que pueden ser realizados en el sistema, como por ejemplo: SALDOS INCIALES DE INVENTARIOS, SALIDAS POR AJUSTE CREDITO, ENTRADAS POR COMPRAS, etc …, Estas transacciones están identificadas por un código compuesto de 3 carácteres, para las 3 transacciones citadas anteriormente los códigos serían _II, _SC, _EC respectivamente.

Al utilizar tipos de movimientos diferentes para realizar nuestras entradas y salidas de inventario, la información se clasifica y esto nos permite generar informes de movimientos de inventarios por un tipo especifico.

Tipos de Transacciones de Inventario

Principalmente, existen 2 tipos de Transacciones de Inventario : transacciones de entrada y transacciones de salida, y dentro de estas 2 clasificaciones existen 2 sub clasificaciones adicionales : transacciones de sistema y transacciones de usuario, a continuación se detallan las principales diferencias.

• Transacciones de Entrada: Son transacciones que incrementan las existencias de los productos en el inventario.

• Transacciones de Salida: Son transacciones que disminuyen las existencias de los productos en el inventario.

• Transacciones de sistema: Son transacciones que crea el sistema Quality de manera automática, por lo tanto, no pueden ser eliminadas, su edición es controlada y pueden ser de Entrada o de Salida.

  Algunos ejemplos de transacciones del sistema, son :

  • _EC - ENTRADA DE ALMACÉN POR COMPRAS
  • _FC - FACTURACIÓN DE CREDITO
  • _ST - SALIDA DE ALMACÉN POR TRASLADOS

• Transacciones de usuario: Son transacciones que crean los usuarios del sistema Quality, son personalizadas a las necesaidades, pueden ser editadas abiertamente por los usuarios del sistema y pueden ser de Entrada o de Salida.

Afectación Contable

Cada Transacción de Inventario creada por usuarios, puede afectar contabilidad si se establece la cuenta contable que actuará como contra-partida a la cuenta de inventario (14), aunque es algo opcional a nivel de sistema, no se recomienda crear Transacciones de Inventario que no tengan efecto contable, ya que de esta manera se afecta negativamente la información contable.

Crear Transacción de Inventario

Para crear una Transacción de Inventario siga los siguientes pasos:

• Ejecute la opción Definición de transacciones de inventario

  

• Haga clic en el botón Nuevo

  

• El sistema abrirá una ventana solicitando la siguiente información

  • Código : Código de la Transacción de Inventario, el código es de 3 carácteres pero solo se deben especificar 2, ya que el primer caracter siempre va a ser un guión al piso (_)
  • Tipo : Tipo de afectación de la transación en el inventario (Entrada o Salida)
  • Nombre : Nombre de la Transacción de Inventario, se deben elegir nombres que representen con claridad la intención de la transacción.
  • Cuenta : Cuenta contable que se usará como contra-partida para contabilizar la transacción (NO es la cuenta de inventario (14))

• LLene los datos solicitados y confirme presionando el botón Guardar

Modificar Transacción de Inventario

Para modificar una Transacción de Inventario siga los siguientes pasos:

• Ejecute la opción Definición de transacciones de inventario

  

• Haga clic en el botón Editar

  

• El sistema abrirá una ventana mostrando la información previa de la transacción, y permitiendo modificarla

• LLene los datos solicitados y confirme presionando el botón Guardar

Eliminar Transacción de Inventario

Para eliminar una Transacción de Inventario siga los siguientes pasos:

• Ejecute la opción Definición de transacciones de inventario

  

• Seleccione en la lista la transacción que desea eliminar

• Haga clic en el botón Eliminar